KAYIT

Kayıt Ücretine Dahil Hizmetler

• Tüm bilimsel aktivitelere katılım, katılım belgesi, kongre çantası ve içerikleri kayıt ücretine dahildir.
• Yukarıdaki fiyatlar %20 KDV hariç fiyatlardır. Vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler aynı oranda yansıtılır.
• Erken kayıt bedelleri üzerinden belirtilen tarihlerde ödeme yapılmadığında otomatik geç kayıt bedelleri üzerinden bütçeler yenilenecektir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için bilgi@sadefekongre.org.tr adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 1 Aralık 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 31 Aralık 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50′ si iade edilecektir.
• ⁠31 Aralık 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

KONAKLAMA

Konaklama Bilgileri

• Yukarıda yer alan paket fiyatlara, 05–08 Şubat 2026 tarihleri arasında 3 gece Ultra All Inclusive her şey dâhil konseptinde konaklama dâhildir.
• Yukarıdaki konaklama ücretleri %10 KDV ve %2 Konaklama Vergisi hariç fiyatlardır. Vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler aynı oranda yansıtılır.
• Otele giriş saati 15:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Anılan saatler haricinde otel katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Odalar sınırlı sayıda olup, kontenjan dolması halinde odalara kayıt işlemi için kapatılacaktır.
• Konaklama ücretleri 12 Aralık 2025 tarihine kadar kayıt yaptıran katılımcılar için geçerli olacaktır. 12 Aralık 2025 tarihinden sonra yapılacak kayıtlar için %15 geç konaklama ücreti ilave edilecektir. Erken kayıt yaptıran katılımcılar ödemelerini 12 Aralık 2025 tarihine kadar tamamlamamaları halinde , %15 geç konaklama ücreti ilave edilecektir.
• Yukarıdaki geç konaklama ücretleri 16 Ocak 2026 tarihine kadar ödenmediği takdirde geç konaklama ücretine ek %15 onsite konaklama ücreti ilave edilecektir.
• Kongre bilimsel aktiviteleri süresince kongre otelinde konaklamayan ve konaklama hizmetini kongre acentesinden almayan katılımcılardan ya da sponsorlarından, otel tarafından talep edilen dış katılımcı bedeli ayrıca tahsil edilecektir. Kongre dış katılımcı bedeli günlük 130 EUR + KDV ’dir.
• Refakatçisiyle gelecek katılımcılar aynı konaklama ücretlerinden faydalanabilecektir.
• Tüm rezervasyon iptallerinin, kongre sekretaryasına yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

Konaklama ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için bilgi@sadefekongre.org.tr adresine mail göndermeniz gerekmektedir.

1 Aralık 2025 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.

31 Aralık 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50′ si iade edilecektir.

31 Aralık 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

DIŞ KATILIM

• Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 05-08 Şubat 2026 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan ve sosyal etkinliklerden yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük 130 EUR + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
• Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dâhildir.

TRANSFER

• Belirtilen fiyat, kişi başı Antalya Havalimanı – Calista Luxury Resort arası toplu transfer ücretidir.
• Özel transfer talepleri için kongre sekretaryası ile yazılı olarak iletişime geçilmelidir.
• Yukarıda yer alan transfer fiyatları %20 KDV hariç fiyatlardır. Vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler aynı oranda yansıtılır.

Ödemeler

Ödemeler, belirtilen IBAN hesabına Euro veya Türk Lirası cinsinden yapılabilir. Türk Lirası ile gerçekleştirilecek ödemelerde, işlem günü geçerli olan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz kuru esas alınmalıdır.